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共同抗“疫”,服务科教在行动

为全力做好疫情防控期间科研教学信息服务工作,最大限度保障读者和馆员的身体健康和生命安全,根据图书馆“暂停开放但不暂停服务”的统一要求和安排,信息部积极组织,通过成立工作小组、改变工作方式等举措,确保闭馆期间情报信息服务工作不间断。

成立疫情防控工作小组。由部室正副主任、党支部委员、工会委员组成部门疫情防控工作小组,实行网格化管理。同时,为了把工作做实、做细,防止手机没电等客观因素延误馆员及时获取信息,除QQ、微信等常用联系方式外,还要求每位职工提供一个有效备用电话号码,确保疫情防控非常时期,能第一时间把信息传达给每位职工。在2月6日的疫情防控个人健康信息普查的关键时刻,备用电话起了非常关键作用。

成立信息服务突击队。将科技查新、查收查引、知识产权等信息服务工作落实到人,并及时将人员分工和联络方式在全校范围内公开,方便读者第一时间联系到馆员。同时突击队员都能坚守工作岗位、履行自己的工作职责,每天巡检工作平台,及时处理工作中各种突发事件。2月17日,接到一项十分紧急的信息服务任务,要求在最短时间内完成。大家分工合作,通力配合,克服种种困难,加班加点当天就顺利完成任务。

积极开展远程办公。秉承“以人为本、用户第一、服务至上”服务理念,信息部职工积极改变传统工作方式,利用现代网络技术,开展“云办公”,解答读者数据库使用、专利信息检索与分析等出现的种种问题。在切实保障大家身体健康、有效避免人员接触条件下高效地开展情报信息服务。

在抗击新型冠状病毒肺炎疫情的战斗中,图书馆信息部全体馆员坚守初心、勇担使命,明确“疫情防控为先,信息服务为重”工作理念,为全力打赢疫情防控阻击战,服务好科研教学贡献力量。